【口腔診所回訪電話話術】才最滿意 |口腔診所怎麼做電話回訪 |口腔診所怎麼做電話回訪 |

隨著醫療技術發展,對患者緻入微關懷成為了每個診所吸引患者手段。患者回訪,是口腔診所採用手段。通過診患者進行回訪,不僅可以瞭解患者診康復情況,患者服務,還可以增進醫患之間溝通,增加醫患雙方主動性,縮短醫患之間距離,避免不必要醫療糾紛。那麼口腔診所進行患者回訪有哪些技巧呢?

回訪目的增進瞭解。此,打電話患者時,我們可以言語和他聊天,套套近乎,説一下上次我們這裡診,現在恢復怎麼了啊,有什麼問題嗎之類,然後專業角度給患者一些建議。這樣聊天,很患者接收。如果能方言,。

患者回訪過程中,要做好以下幾點,才能增進患者信任。一是注意時長控制,話回訪時間應控制5分鐘以內,要掌握電話溝通思路,時間達到溝通目的,不能漫無邊際。如果患者忙,要多多理解,可以改換回訪時間,不能完成自己回訪任務而匆忙説幾句。二是注意回訪內容,回訪之前,可以患者有一個瞭解,如患者年齡,患牙病,什麼時候來治療,口腔診所做了什麼治療要有一個瞭解。茄子雲診所患者管理中,這些患者信息有顯示,並且會保留丟失。瞭解了患者這些信息後,利用標準話術。另外,如果打過去電話後,患者説了後不要打他了,要做好標記,避免不必要爭吵。

節假日回訪,是增進醫患感情一個方式。節假日氣氛下,醫患雙方情緒,這種情況下進行溝通,往往效果會很多。例如可以羣發一些問候簡訊,表達一下節日期間祝福,讓患者感受到來自口腔診所關心。茄子雲診每天為口腔診所用户提供50條免費簡訊,利用這些簡訊,配合我們提供節日簡訊模版,鬆完成簡訊回訪不是問題。

患者回訪是架起患者診所溝通橋樑之一,充分利用患者回訪,可以達到事半功倍效果。希望口腔診所在患者回訪過程中,形成符合自己一套方式方法,患者提供温馨優質診所外服務同時,收穫患者謝意。

口腔營銷不僅是讓患者診所來到口腔診所診,是讓患者信賴你,讓患者覺得你是位服務態度、專業技術紮牙醫,以及你口腔診所是值得信賴。很多口腔診所在和顧客預約時間後,會出現客户失約現象。口腔醫生要做讓患者明確自己目的地你家診所。

對大部分中小口腔診所來説,客户關係這個詞彙有點高深,一點貼地氣,診所不到。但我並這麼認為,我們開牙科診所是什麼?讓診所,自己賺錢嗎。錢哪裡來,我們客户口袋裡啊。客户會無緣無故來你送錢。現在口腔診所競爭這麼時候。

患者回訪是口腔診所一項工作。做好患者回訪,不僅可以體現出口腔診所患者關心,可為診所帶好多回頭客,增強口腔診所品牌度。下面,茄子口腔雲您介紹一下一些套(ji)路(qiao)常用話術回訪人員:您好!

周醫生是個闆。他新洲城區開了一家診所,因業務擴大,招了一名前台客服小雨,本來想著小姑娘畢業,不是口腔專業,需假以時日培訓上手,但沒想到,她入職短短一個月時,業績提成賺到了近20000月薪資。這可不是領導,是她業務能力驚人。

客户是門店生命源、發展基。隨著美業客户出現斷層,客户挖掘固拓客,因此老客户變成了我們不可拋棄財富。老客户維繫可以門店保持良好客源,促進門店自身發展。做好老客户跟蹤,不僅能夠提高老客户意度忠誠度,能企業建立口碑,產生積極影響。

一名口腔診所前台,要接待到診患者,還要負責接聽患者來電,記錄患者病情描述,錄入客户資料,有後期客户隨訪工作。這樣工作,如果不能計劃和流程,很出現各種問題。

口腔診所了,事情多了,管理了,於是我如何提高口腔診所和口腔科室工作效率這個問題,刻意一些有經驗診所管理者和結合茄子口腔雲軟體交流並加以整理,希望對大家有所幫助。1.規章制度要完善。

市場經濟時代,大眾經濟收入和價值取向呈現出多樣化格局,有人追求高級消費,有人滿足於温飽而己。口腔醫療服務市場例外,社會有需求,口腔診所應該適應這樣變化,提供層次服務,儘量讓每一個病人滿意。

作為一個口腔診所管理者,你高度依賴於你團隊成員。一個錯誤聘用不僅可能會損失掉你一小部分財產,它會影響你患者關係,打擊團隊的士氣,並降低診所工作整體效率。聘用一位口腔醫生之前,你要診所各個系統進行評價。

近年來,口腔醫療糾紛呈上升趨勢,患方要求賠償數額。面口腔醫療糾紛,口腔診所該如何做,才能使醫院和醫務人員(醫方)、患者及其家屬(患方)合法權益得到保護,口腔醫療糾紛得到解決呢?下面茄子雲診所您做一下分析。

客户是企業生命源、發展基。客户挖掘固然,但老客户維繫一筆難得財富。老客户維繫可以企業保持良好客源,促進企業自身發展。做好老客户跟蹤,不僅能夠提高老客户意度忠誠度,能企業建立口碑,產生積極影響。

今年9月20日是第30個「全國愛牙日」,今年愛牙日主題「口腔,全身」。北上廣,沒有體會過到三甲口腔專科醫院掛號人不足以談人生。

國內口腔管理軟體茄子口腔雲免費提供診所口腔管理軟體之外,16年底祭出殺招,口腔醫療分期為切入點,推出了』金茄子分期」口腔診所提供消費分期業務,打造口腔行業消費分期新場景。

口腔醫療市場是一個創業希望朝陽行業, 雖然診所規模、資金,時間內做到大而全,只要我們肯於開動腦筋、開拓思路,敢於打破傳統勢力努力探索和建立適合本行業市場發展規律營銷模式,可以成為塊市場上領導者。

隨著醫療技術發展,對患者緻入微關懷成為了每個診所吸引患者手段。患者回訪,是口腔診所採用手段。通過診患者進行回訪,不僅可以瞭解患者診康復情況,患者服務,還可以增進醫患之間溝通,增加醫患雙方主動性,縮短醫患之間距離,避免不必要醫療糾紛。那麼口腔診所進行患者回訪有哪些技巧呢?

回訪目的增進瞭解。此,打電話患者時,我們可以言語和他聊天,套套近乎,説一下上次我們這裏診,現在恢復怎麼了啊,有什麼問題嗎之類,然後專業角度給患者一些建議。這樣聊天,很患者接收。如果能方言,。

患者回訪過程中,要做好以下幾點,才能增進患者信任。一是注意時長控制,話回訪時間應控制5分鐘以內,要掌握電話溝通思路,時間達到溝通目的,不能漫無邊際。如果患者忙,要多多理解,可以改換回訪時間,不能完成自己回訪任務而匆忙説幾句。二是注意回訪內容,回訪之前,可以患者有一個瞭解,如患者年齡,患牙病,什麼時候來治療,口腔診所做了什麼治療要有一個瞭解。茄子雲診所患者管理中,這些患者信息有顯示,並且會保留丟失。瞭解了患者這些信息後,利用標準話術。另外,如果打過去電話後,患者説了後不要打他了,要做好標記,避免不必要爭吵。

很多院長表示自己家門診專業技術實力強,但進店客户很多是只有初診,無法客户建立深度鏈接,發展成為回頭客,這暴露了這個行業痛點,醫療技術足夠了,但怎樣使患者來自家門店接受治療卻成了事。相信這是民營口腔行業通病,這些接診態度和客户回訪追訪密切相關,今天我們來聊聊口腔門診回訪追訪。

門診回訪是客户服務內容,做好客户回訪是提升客户意度方法。客户回訪於複消費服務來講,不僅通過客户回訪可以得到客户認同,還可以創造客户價值。我們很多來訪客户回訪進行分析後,得到結論是客户回訪會產生成本,充分利用客户回訪技巧, 來説,客户於具有品牌知名度或認可其信度診所回訪往往會放心,願意溝通和提出一些意見。客户提供信息是客維專員進行回訪或意度調查時目的。

回訪:患者治療結束後,他病情跟進、觀察。時機會治療結束後第1天、第3天、7天、1個月、3個月,病情,進行時間調整。大致上劃分是這樣。

追訪:很多人認為,是後續半年、一年後老客户跟蹤,這是回訪。

所謂追訪,是患者到店沒有成交,流失。或者意客户一個跟蹤,我們流失病例中追回來。這是我們設立追訪主要目的。

篇幅一一列舉,放幾個熱門病例舉例~

這兒不列舉全部了,有需要別的治療服務回訪流程可以我~

福利:關注我某信工種號點擊下方“線上課堂”進入參加老師直播講解,課程主題回訪追訪,還包括《如何打造客户超滿意度》和《鉑金會員管理體系》三大主題,想要聽的儘加哦,名額!

要明白回訪電話重要性,做回訪電話不僅體現了我們門診服務,對客户治療效果負責任,是維護老客户、瞭解客户潛需求和挖掘需求,增加客户粘性和意度一種方式,有利於我們服務能力和服品質提升。

1.治療效果認可,可以視客户情況開發其他項目

3.每個人於藥物/治療方案敏感度,所以效果體現有快有慢

4.個例任何地方是有,排除個例出現, 出現個例肯定是有原因,要做是一起查找原因,幫助患者解決,而不是推卸責任

5.素質人羣在哪裏是有,於這樣患者,我們要讓他發泄,患者發火,我們不能火,求同再求異,解決問題同時負面影響降到。

三,回訪時間及情況:

1、治療中預約時間複診患者,時內回訪,問到是,並另行定複診時間。

2、拔牙,根充後,正畸初戴者及正畸患者複診加力後術後2-3時內回訪,一週後回訪。

4、根管治療後當天回訪,做修復者1-2周內回訪。

6、正畸患者結束戴矯治保持器後一週回訪,一月後複查,6-12個月回訪。

7、種植術後24時內回訪,3月後回訪,半年後回訪,間隔一年後回訪。

8、其他可視情況而定,如:開髓後,擴根術中有反應,輸液後24時內回訪。

1、詢問患者術後反應情況,其情況作出解釋並告知處理方式。

2、回訪信息登記《客户回訪登記表》上,後期錄入牙醫管家系統,並及時反饋主診醫生。

每天醫生處理患者進行瞭解,情況確定回訪日期,每天回訪時間定10:30下午4:00(門診有其他安排可視情況調整時間)

1、確定患者姓名,表明自己身份。如:您好,請問是**先生/女生嗎,這邊是霍氏口腔***,您這會講話嗎?(繼續下一步,時間)

2、表明自己致電緣。拔牙例,如:某月某日您我們這邊拔了一顆牙齒(主要指患者就診醫生其進行處理),我現在想瞭解一下您口腔情況,有沒有什麼。

3、將需要瞭解情況患者進行交流,得到想要信息,包括患者術後情況,我們門診及醫護人員意度,醫助是否回訪,我們門診意見和建議,瞭解整個患者治療過程。

4、後掛電話之前表示感謝。如:感謝您我們門診支持,今後服務中有什麼意見或者提議,歡迎我們來電,祝您生活,見。

5、詳細登記回訪信息和客户反饋信息,情況及時反饋主治醫生,登記表併入患者病歷,或者將信息錄入牙醫管家系統。

回訪人員:您治療(正畸例)結束了,效果理想,所以建議您是到診所做一次術後複查,看是否有些地方需要鞏固或者微調,可以和我們專家溝通一下,讓專家來判定一下治療效果,您看我幫您到後天或者本週六、日嗎?

治療效果,差不多好了(打算複診)

回訪人員:我不是醫生,您負責態度,建議您還是到診讓專家深入檢查一下,如果是好了我們大家願意看到,但是如果沒有完全話,因為您這樣中斷治療,後面復發話,不太好了,這樣會延誤最佳康復時機,而復發後要治療,不管是身體上是心理上,是一次,同時前面所到達效果和您經濟上付出是無用功,這樣得償失了,所以您,我是建議您能及時到診所和我們抓家溝通一下,您看我幫您到後天或者本週六、日怎麼樣?

患者有點效果,但是不明顯(打算複診)

回訪人員:這個治療是一個循序漸進過程,您現在出現情況是,只要堅持一下,可以達到效果,如果現在停止,前面所到達效果和您經濟上付出是無用功,既然開始了,咱不能半途而廢,您説是不是?所以建議您能到診複診一下,您看我幫您到什麼時間到診複診呢(患者時候,不要他時間)

患者沒有效果,而且出現反應(自行停止治療,治療,打算複診)

回訪人員:像您這種情況,我們診所治療眾多患者中是存在,但是比例小,原因是多方面,因為咱們身體特異性、藥物吸收能力、自身恢復能力因素,所以出現這個情況我們大家願意看到,出現這個情況後您可以及時我們聯繫,不管是電話也好還是到診所診斷也好,現在既然出現這個情況,我是建議您來這裏讓家面複診一下,看看是哪裏出現了問題,我們是您負責態度您來電,所以請您治療要有信心,您不是醫生,於治病您是交給我們醫生吧,您看我幫您到什麼時間呢,最近這兩天可以嗎?

患者沒有效果,而且出現反應(自行停止治療,已換機構治療,但康復)

這類患者複診幾率不是,但是我們回訪工作做到位

回訪人員:我們這個治療效果還是,像您這種情況,我們這治療眾多患者中是存在,但是比例小,原因是多方面,因為咱們本身特異性、藥物吸收能力、自身恢復能因素,所以出現這個情況我們大家願意看到。現在您選擇其他機構治療,看看下治療情況,有什麼疑問我們歡迎您我們電話諮詢,如果治療不是很理想還想到我們診所治療,可以我們提前預約一下,我會及時您安排,那打擾您了,祝您早日康復,見!

患者治療後短期復發了,同時態度,罵人

如果出現這樣患者,要患者罵完後接話)

回訪人員:我現在可以理解你心情,疾病症狀出現了,讓誰心裏會好受,但是您不是醫生, 您負責態度,我建議您可以抽個時間過來讓咱們醫生給您複查看一下, 目前情況症狀是復發了是出現了問題,聽一聽咱們醫生建議,這樣您即是選擇機構進行治療時候,是一個參考和比不是,咱們這週末,某教授門診上,您看本週末有時間嗎? 我你安排上他門診,過來讓某教授仔細的給你複查看一下。光沒有用,解決不了問題,你本身病情沒有任何處,您説吧

六、每週彙總一次(週一彙總上週回訪情況),與前台進行數據總結。

客户回訪信息需要做重點標記,另外回訪期間視溝通氛圍收集客户生日,結婚紀念日或者日子信息,如:您説一下您生日嗎,我們做一下登記,生日當天會收到我們禮物。

於治療效果,我們意度客户,可以引導轉介紹。

如:感謝您我們認可和支持,您一口牙是我們責任和義務,不僅您,我們希望您家人和朋友口腔保駕護航,另外,平時注意護理,牙齒如有任何適請及時聯繫我們或者來門診診,祝您生活,見。

1、擺正心態,不要感覺他/她是來消費患者,自己覺得低人一等,要讓方感覺自己是來幫助他/她。

延伸閱讀…

口腔診所怎麼做電話回訪,才最滿意!

口腔診所怎麼做電話回訪,才最滿意!

2、目標,讓患者信賴你,認為你是個專業知識紮、服務態度醫生,你所在醫院是一個可以信賴醫院,目的,明確自己目的讓其到院,但是要把握一個度,不能讓患者感覺目的性。

3、語速,語速要不快不慢,碰到自己不能解決問題時,可以放慢語速自己一個反應時間。

4、禮貌語、態度、語氣,嚴禁言語過激和患者發生語言衝突、辱罵患者。回訪過程中有意見,或者患者反應有,我們有責難或批判性話語,應態度解説,並其表示歉意或謝意。切不可與患者發生爭辯。其預約過來診或回訪後反饋醫生醫生致電瞭解情況。

5、語言邏輯、把握患者心理,溝有邏輯,不要讓患者對自己發問,牽着自己走,要主動提問,讓患者自己思維進行話,患者溝通過程中,要敏鋭地把握患者心理變化,瞭解患者深層次心理需求,一句話徹底打動他,讓他完全相信你,並下決心你思路去治療。

6、專業知識,回訪過程中有一部分患者會繼續諮詢,所以要求回訪人員熟悉相關專業知識,並且能夠醫生能夠回答患者諮詢提問。

7、態度要,不能敷衍患者而回答疑問,對患者要關心、。儘可能全面瞭解患者口腔情況和需求,給患者一個滿意答覆。

疼痛處理方法:麻醉後會感覺疼痛,囑病人醫囑服用藥,緩解疼痛。術後症狀2—3天后緩解,若局部腫脹、疼痛時,應及時回院複查。

出血後觀察及處理:(1)術後1-2天內唾液會紅色血絲,無需處理

(2)術後應咬創口上棉球30分鐘,達到加壓止血目的

(3)術後不要反覆吸吮傷口或吐唾,以免口內負壓加大,引起出血

(4)術後當日可進食軟食或流質食物,進食過、過食物,防止牽拉傷口引起出血

(5)手術當日不要刷牙漱口,不要進行運動或事重體力勞動

(6)如果創面有活動性出血,應及時複診。

預防感染:(1)醫囑服用抗生素,並觀察服用後有無反應

(2)進食後應保持口腔,預防感染

複診時間:如有縫線,囑病人一週後複診拆線。

(1)注意口腔衞生,充填過牙齒不要咬過東西

(2)病人説治療後如出現牙齒,可能對光固化材料,2-3天消失,如出現,及時來院複診

(1)病人説根管治療後可能出現程度反應,如果沒有腫痛,治療後2-3天消失;如出現腫脹及疼痛,應及時來複診,要醫生指導下服用消炎藥,止疼藥。

(2)進食指導:治療後2小時以內儘量避免患側去吃東西;避免進食過或過刺激性食物;注意口腔衞生,進食後及時漱口。

(3)根管治療後牙體組織變,防止牙體崩裂,建議做冠修復保護。

(1)修復過程中,可能有牙齒現象,不要食用過過過酸刺激性食物。

(2)囑病人咬硬物,以免脱落,如有脱落及時複診。時複診,避免時間過長,影響修復體戴入。

(1)詳細瞭解患者口腔情況,正畸之前要治療齲病,牙體牙髓,牙周疾病控制和關節症相關疾病

(2)告知患者正畸是需要醫患之間高度配合治療,要讓患者認識到配合重要性和必要性。

(3)病人説明託槽初戴後可能出現程度反應,如果沒有腫痛,治療後2-3天消失;如出現腫脹及疼痛不能緩解,應及時來複診。

(4)進食指導:治療期間牙齒會咬合無力,痠痛,鬆動和口腔潰瘍,屬於現象,伴過程該情況會有所轉,儘量避免進食食物,水果切成小塊食用;注意口腔衞生,每次進食後及時刷牙和漱口。

延伸閱讀…

口腔門診怎麼回訪與追訪?

領健診所管理軟件之口腔診所回訪話術總結

每個人牙齒發育及保健情況,如有磨耗及隱裂牙齒,治療結束後可能出現牙齒情況,建議病人服用一粒常規止痛藥;牙齒情況會治療後6-24時消失。

(1)美白後24時內,建議患者儘量避免食用:紅酒,,咖啡和茶,醬油,辣油以及過或過刺激性食物;避免使用彩條牙膏及有色漱口水;避免抽煙。

(2)美白後24時內,建議患者選用白色或無色食物;牛奶,白水,無色飲料,白色麪包,雞肉及白色魚肉,香蕉,蘋果(帶皮),無添加物優酪乳,白色乳酪,酸奶,乾酪

(1)術後當日,病人進半流或全流食。術後一週內刷牙不能刷手術區域,以免刺激傷口。

(2)術後兩週內觀察種植體及創面情況,發現問題及時牙醫聯繫, 出現腫是,是,個別情況兩週內有、屬於,但是如果兩週後是得,需要及時聯繫與大夫檢查,不要自己忍着。一句話,多大夫溝通,保持交流,及時反饋。

(3)術後一個半月內吃過、食物,防止種植體受力過。種植體癒合過程中受力,因此,種植區域,活動義齒儘可能戴。

(4)種植牙防止受到外力撞傷,撞傷應牙醫聯繫。

(5)口腔衞生習慣是種植牙保證,因此病人應時做口腔。術後兩週內,飯後及時漱口,每天漱口水含漱數次,以免造成感染。修復完成後應定期洗牙,早晚軟毛牙刷及牙線清洗種植體1次。

(6)應定期複診、維護,牙齒像汽車,要保養。

2,萬能電話邀約話術架構

今天分享到這兒,整理好了繼續分享!

這次分享前放一張圖,這個方法呢是二戰時期美國陸戰兵器修理部首創,沿用至今,決策和執行性活動措施有幫助,我們可以利用這張圖來引發思考,我們客户追訪回訪應該怎麼做?誰來做?什麼時候做。

我們設計回訪、追訪制度,流程,制定回訪追訪工作內容,我們要知道,我們回訪要到達什麼目的;追訪要拿到什麼成果。

回訪,我們要通過回訪達到什麼效果。

很多我們回訪大部分是基於病情詢問、醫囑叮囑,預約提醒,其實像這樣回訪起到作用並。於常規性回訪,只是增加了我們客户一個鏈接,其實不能達到我們想要目的。

那我們要如何做好回訪,這裏講一個案例。是我們自己門診在做。

治療結束後第一天,打電話:詢問病情,做好叮囑後,預約,到店時間。

這些是我們常規要做。很多醫生到了這個環節結束啦。這些,我們需要做什麼呢?

我們醫生財富,是和客户之間溝通交流。

我上課時候説:其實口腔醫生需要做營銷、需要做客户推廣,只需要啊,我和客户搞好關係;一切問題解決;但是呢,我發現很多口腔闆,口腔醫生技術,他們回訪做啊,但是呢,這個醫生和客户之間連接啊,啊,客户治療過程中會想着我們,後續和我們鏈接啊,我們忘掉了,這不是我們想要達成這樣一個結果,我們想是通過一次治療,成為朋友。

這樣客户會我們帶來介紹客户。一個門診核心,賺錢不是營銷我們帶來客户,而是轉介紹帶來客户。這些客户才是門診財源主體。那我們多焦點要放在這部分客户身上。放在客户意度及轉介紹上。

那我們和客户連接其中很放在和客户溝通上,我們回訪及追訪。

我剛才説,給客户叮囑,詢問、提醒之外,我們需要增加一項內容,這項內容一點複雜,,能打動客户心,能加強我們和客户之間鏈接。

講一個案例:有一次去吃飯,吃飯過程中有一個經理,遞過來一張名片,這個過程中,人家服務,而且熱情,這位經理我們重視。送果盤,有一些菜品。整個吃飯過程中,感覺。

遞名片過程中,這位經理就説,後吃飯來找我,有什麼事我能咱解決,儘量咱們提供方便。我突然覺得這個飯店多了一個自己兄弟啊,多了個自己人啊,後來呢我們去這家飯店吃飯多,每次會他打個電話。然後呢,打電話完了後他會他安排啊,然後走走啊,這樣啊,我們關係呢,到現在啊,而且這個過程中呢,我他介紹了好多客户。

通過這個案例,這説明一個什麼問題,客户要是一種你本職工作之外一種重視,額外一種重視,如果説我們所有人是千篇一律,這樣複診一個詢問啊,那客户感受到是你一些基本服務,感受不到一種待遇啊,我們要想和客户增進鏈接,需要讓客户感受到眾一種待遇,而不是走流程。

所以,我們第1次回訪要這樣客户説:“這一次,看完牙後,後再有什麼事呢,你過來找我啊,我能咱們照顧儘量照顧就儘量照顧,能咱們解決問題儘量咱們解決問題,咱們後成為朋友了,有什麼需要我幫忙千萬別客氣,儘管開口。”

這幾句話,但是呢,我們醫生有時候願意説出來。

其實客户要一種,我們醫生醫療技術之外一種人文關懷。所以有那麼一句話嘛,客户來找你看病啊,他身體有病之外,是要解決他心理問題,而心理病人心理,他想得到別人他額外重視。

我記得時候這個生病,病沒有那麼,發燒那麼,那去,媽媽這個身邊啊,表現出一種病樣子,其實獲得媽媽、爸爸,我一種額外關懷,爸爸媽媽抱抱你:孩子這個你看,受苦了,然後這個你買點好吃,説到這病好了啊,所以病人這種心理呢是一種勢羣體心理。他要是一種你他服務之外,要有一種這個超出常規服務一種關懷。

我們讓我們門診醫生去嘗試着去做一個實驗,我記得去推行這個方法時候,醫生説這個啥,他們會這個方式去做。然後呢,我們搞了一個實驗,我們醫生呢做了一個劃分。

有願意,回訪話術進行回訪站這邊,願意話術回訪那邊,然後,大家開去話術來客户進行回訪,我們後期去調查客户意度以及客户轉介紹率時候,我們有一組數據出現了。

我發現這種增加情感鏈接增加關懷方式,去進行回訪時候呢,客户意度,能達到超滿意,100%能達到超滿意;但是那種這個普通回訪,他們是滿意,達到超滿意有一部分,這個比例,不是100%。

另外呢,轉介紹率,這種回訪方式進行回訪醫生組呢,它轉介紹率這個規方式回訪這個醫生轉介紹率提升了1/3多。

4.個例任何地方是有,排除個例出現,出現個例肯定是有原因,要做是查找原因,幫助患者解決,而不是推卸責任。

5.素質人羣在哪裏是有,於這樣患者,我們要讓他發泄,患者發火,我們不能發火,求同再求異。

患者:是,我是。

回訪人員:您好,我是***診所,我姓X,您來電是想瞭解一下,您***診所治療後情況,因為您治療後,沒有我們來電反映治療情況,沒有及時到診複診,對患者負責態度,所以您來電,打擾您了,請您見諒。可以耽誤您幾分鐘時間,問您幾個問題嗎?讓我們瞭解您治療後情況怎麼樣?領健診所管理軟件

幾種回訪患者類型

1.患者效果(打算複診)
回訪人員:您治療(正畸例)結束了,效果理想,所以建議您是回到診所做一次術後複查,看是否有些地方需要鞏固或者微調,可以和我們專家溝通一下,讓專家來判定一下治療效果,您看我幫您到後天或者本週六、日嗎?

2.治療效果,差不多好了(打算複診)
回訪人員:XX你好,您負責態度,建議您還是到診讓專家深入檢查一下,如果是好了,這是我們大家願意看到!但是如果沒有完全話,因為您這樣中斷治療,後面復發話,不太好了,這樣會延誤最佳康復時機,而復發後要治療,不管是身體上是心理上,是一次,同時前面達到效果和您經濟上付出成了無用功,這樣得償失了,所以您,我是建議您,能及時到診所和我們專家溝通一下,您看我幫您到後天或者本週六、日怎麼樣?

3.患者有點效果,但是不明顯(打算複診)
回訪人員:這個治療是一個循序漸進過程,您現在出現情況是,只要堅持一下,可以達到效果,如果現在停止,前面所到達效果和您經濟上付出是無用功。所以,建議您能到診複診一下,不要半途而廢呦,要堅持下去!您看我幫您到什麼時間到診複診呢?(患者時候,不要他時間)

4.患者沒有效果,而且出現反應(自行停止治療,治療,打算複診)
回訪人員:像您這種情況,我們診所治療眾多患者中是存在,但是比例小,原因是多方面,因為患者本身特異性、藥物吸收能力、自身恢復能力因素,所以出現這個情況,這是我們願意看到。您出現這個情況後應該及時我們聯繫,不管是電話也好,還是到診所診斷也好。現在既然出現這個情況,我是建議您來讓專家面複診一下,看看是哪裏出現了問題,我們是對患者負責態度您來電,所以請您治療要有信心,您看我幫您到什麼時間呢,最近這兩天可以嗎?

5.患者沒有效果,而且出現反應(自行停止治療,已換機構治療,但康復)
這類患者複診幾率不是,但是我們回訪工作做到位。

回訪人員:像您這種情況,我們這兒治療眾多患者中是存在,但是比例小,原因是多方面,因為患者本身特異性、藥物吸收能力、自身恢復能力因素,現在出現這個情況,我們大家願意看到。現在您選擇其他機構治療,可以看下治療情況,有什麼疑問,我們歡迎您我們電話諮詢。如果您這邊想到我們診所治療,可以我們聯繫,提前預約一下,我會及時您安排,那打擾您了,祝您早日康復,見!
 
6.患者治療後短期復發了,同時態度,罵人,如果出現這樣患者,要患者罵完後接話)
回訪人員:我現在可以理解你心情,治療後復發了,讓誰心裏會好受,但是您不是醫生, 您負責態度,我建議您可以抽個時間過來讓咱們醫生給您複查一下。 目前情況是復發了,還是出現了新生問題,建議您聽一聽咱們醫生建議,這樣您即使選擇其他機構進行治療,有個參考和比不是,咱們這週末,某教授門診上,您看本週末有時間嗎?我你安排上他門診,過來讓某教授仔細你看一下。光沒有用,解決不了問題,您本身病情沒有任何處,您説吧。

任何情況下,結束話尾聲,應該要飲食生活方面給患者一些建議,讓患者感受到我們確實是想要幫助他,而不是一聽患者不想過來直接掛斷電話或是態度,這樣會讓訪客我們診所拉進單。